ACTA ASSEMBLEA  2 DE DESEMBRE DE 2016

Ordre del dia :

1. Lectura i aprovació acta anterior.
2. Estat de comptes.
3. Memòria Activitats  2015/2016
4. Propostes activitats 2016/2017
5. Renovacio de Junta.
6. Pregs i Preguntes.

1. S'aprova l'acta anterior.
2. s'aprova l'esta de comptes. I es recorda que el mes de desembre es cobraran les quotes.
3. S'aproven les activitats fetes durant el 2015/2016
4. Es proposa fer una taller i el tió pels dies de nadal de 2016
5. La Sra. Eva Curià i la Sra. /Monica Roma presenten la seva dimissió. I la junta es reorganitza de la seguent manera : 
1.  PRESIDENT : David Capdevila
2. SECRETARIA : Gemma Vilajosana
3. TRESORERA : Eva Muelas
4. VOCAL  : Anna Calvis.
6. no hi ha precs hi preguntes. i es dona per finalitzada la reunió.

acta reunió 17-06-2016

Acta reunió 17-06-2016 al camping la noguera de Sant Llorenç de Montgai.


Assistents :

• Eva Muelas
• Eva Curià
• Monica Roma
• Gemma Vilajosana
• David Capdevila

Punts del dia:

1. Organització de la festa major Sant Llorenç de Montgai 2016

Hem parlat amb la comissió de joves i ens diuen que ens podràn aportar 300 € per fer activitats dels nens.

Hem acordat les següents activitats:

• Dimecres ,10 d'agost : Invitació als gegants de Camarasa (Eva Muelas)
•  Dijous ,11 d'agost : Berenar Popular (David Capdevila i Eva Curià)
• Divendres, 12 d'agost : Taller de maquillatge infantil (Gemma Vilajosana)
• Dissabte 13 d'agost : 
• Matí : Espectacle infantil (David Capdevila)
• Migdia : Dinar popular (Eva Muelas)
• Tarda : Inflables (Anna Calvís)
• Diumenge 14 d'agost :
• Matí : Cucanyes (Monica Roma)
• Migdia : Vermut (Gemma Vilajosana)

La junta Lo Carrau.

Acta reunió Post castanyada. 3-11-2015

ACTA REUNIÓ AJUNTAMENT - LO CARRAU

Data, hora i lloc

Dimarts 3 de novembre de 2015, a les 18:30 al casal de Sant Llorenç

Assitents

Eva Muelas

David Capdevila

Gemma Vilajosana

Anna Calvís

Punts tractats durant la reunió

• Activitats extraescolars a Sant Llorenç de Montgai

Després de llegir-nos la proposta de l’Estíbaliz Mendoza, es va acordar que li demanaríem que ens fes dos tallers de manualitats d’una hora de durada dos dimarts al mes, de 18h a 19h.  

Les activitats pels més petits: Aina, Ona, Joana, Aidí i Monet; les faria la Judit i constarien d’una hora de joc lliure perquè puguin relacionar-se entre elles. Cal esbrinar encara el preu/hora de la Judit.

• Castanyada:

La percepció general de les activitats és molt positiva. La gent s’ho va passar molt bé. De cares als anys següents caldria millorar els següents punts generals.

1. Cal afinar més els preus, sapiguen amb antelació els preus dels productes (castanyes, moniatos, carabasses, etc.)
2. Cal cobrar per avançat, posant com a punt de pagament la casa del/de la tresorer/a, si no hi és, que deixin els diners a la bústia dins un sobre.
3. Cal fer els cartells amb més antelació per tenir més temps per fer la difusió.
4. S’ha de fer responsable de cobrar, tant els tallers com les ventes una sola persona. Podria estar molt bé fer una mena de taulell on la gent es dirigeixi a comprar i/o a comprovar que està a la llista de inscrits.

Respecte als tallers de panellets:  

1. Els tallers de panellets van estar molt bé però caldria preparar les aules el dia anterior al vespre, així com controlar la gent a mida que va entrant, ratllant-los de la llista d’inscripció i donant-los-hi les safates a cada nen. Més ordre.
2. Cal comptar que com a molt es vendran unes 50 paperines.

Respecte als tallers de carabasses:

1. Si paguen la inscripció han de poder endur-se la seva carbassa i la seva espelma, encara que no hagin pogut venir al taller.
2. Abans que comenci el taller tothom ha de passar a comprovar que està inscrit pel taulell i allà se li donarà el material per fer el taller (cullera, ganivet, carbassa i espelma).
3. Els noms de les etiquetes amb el muricec va ser un encert. De cares a l’any vinent tenir-ho també.

Altres propostes per fer la castanyada més complerta i divertida

1. Es podria organitzar una llangonissada per dinar, sobretot si disposem de carpa.
2. Fer una activitat de “truco-trato”. Pares i nens anirien per les cases demanant llaminadures disfrassats d’alguna cosa que faci por o vinculat a la castanyada. S’hauria de fer després del taller.
3. Durant la venta de castanyes les mares i pares que s’animin podríen fer una actuació (ball, cant, teatre, etc.) vinculat a la castanyada.
4. Es podria demanar a tothom que decori les entrades amb motius de tardor o de Halloween, de manera que es faria un concurs de decoració d’entrades. El guanyador s’endurà una carbassa grossa de decoració.
5. Fer un concurs de disfresses, caldria decidir el premi.

• Activitat del mes de Novembre: Anem a collir olives al Mas del Cinto.

Es decideix que organitzarem una activitat, el 21 o 22 de Novembre, que consistirà en collir olives de la manera tradicional (pentinant l’olivera) i després es faria una llonganissada.

El menú consistiria en llonganissa, pa torrat amb tomata, amanida, vi, aigua i copa de xocolata i nata.

S’ha pensat que podria ser al Mas del Cinto perquè les oliveres estan aprop del Mas.

Caldrà fer una reunió aviat per organitzar-ho.

La reunió acaba quasi a les 20h i deixant tot el Bar fet un desastre. En Jaume ens demana que la pròxima vegada, abans de marxar ho deixem tal i com ho hem trobat (ja li hem demanat disculpes).

Acta Castanyada. 23-10-2015

ACTA CASTANYADA

Data,hora i lloc

Divendres 23 d´octubre a les 18.30h al Camping.

Assistents

David Capdevila

Eva Muelas

Mònica Roma

Eva Curià

Punts tractats durant la reunió

• Bàsicament, hem distribuit les tasques per la Festa de la Castanyada que farem el 31-10-15. ( Anotem la gent directament a les tasques escrites de l´acta anterior ).

           Encara queden pendents algunes tasques.

• Hem quedat el dijous 29-10-15, dalt del bar, a partir de les 17h per preparar les coses i per acabar temes pendents.

• Hem parlat també del tema del compte bancari que volem obrir a la banca ètica.

Es finalitza la reunió sobre les 19.30h.

Sant Llorenç de Montgai,25-10-15

Acta Preparació Castanyada. 19-10-2015

Data, hora i lloc

Dilluns 19 d’Octubre de 2015 a les 19:00. Parc Infantil.

Assitents

Eva Muelas

Anna Calvís

Punts tractats durant la reunió

Descripció i distribució de tasques per la Castanyada.

1. COMPRAR (veure llista del Drive) →  
2. Preparar les aules pel taller de panallets→ Eva Muelas, Anna Calvís.
3. Preparar la pista pels tallers: taules, equip de música, decoració, etc.
4. Preparar material pel taller de castanyes→ Eva Muelas, Anna Calvís.
5. Preparar la barbacoa per coure les castanyes → Marc Porta
6. Coure castanyes → Víctor
7. Preparar canvi→
8. Preparar les castanyes i els moniatos per coure.
9. Preparar repertori de música.

Altres punts:

• Previsió de gent que compri castanyes: 60 persones.
• Vendrem a 4,00€: una paperina de 10-12 castanyes, un gotet de moscatell. Suplement de 1€ pel moniato.
• Si sobren castanyes les podem anar a vendre porta a porta, amb els nens i la música.
• S’han de fer dos pregons, un dimarts i un dissabte.

Acta Reunió Ajuntament-Lo Carrau. 9-10-2015

ACTA REUNIÓ AJUNTAMENT - LO CARRAU

Data, hora i lloc

Divendres 9 d’Octubre de 2015 a les 18:30. Sala gran de l’Ajuntament de Camarasa.

Assitents

Elisabet Lizaso (Alcaldesa de Camarasa)

Pepi Borau (Regidora de Cultura)

Jose Ruíz (Alcalde Pedani de Sant Llorenç de Montgai)

Eva Curià

Eva Muelas

David Capdevila

Punts tractats durant la reunió

1. Ens presentem formalment explicant els objectius de l’Associació i els càrrecs que ocupem cadascú a la Junta. Ells ens fan saber que estan força informats de qui som i què fem degut a la coneixença i proximitat que hi ha entre tots. Ens demanen, de totes maneres, que presentem la nostra documentació (NIF, document d’Alta, etc.) per tal que puguin tenir un fitxer amb les nostres dades.
2. Els hi preguntem a propòsit de les subvencions que l’Ajuntament dóna a les associacions i ens diuen:
1. Enguany totes les subvencions i ajuts de l’ajuntament estan adjudicats i pagats. Ens expliquen que ja venia establert per l’equip de govern de la legislatura anterior.
2. De cares a l’any vinent tenen intenció de reservar una partida a per les Associacions que presentin una memòria d’activitats, on consti el que s’ha fet durant l’any anterior i el que es vol fer durant el 2016. A partir d’aquí es decidirà quin tant per cent es dóna a cada associació.
3. Els criteris d’assignació dels ajuts no estan establerts encara, ni tampoc el moment en que sortiran. La seva intenció, però, és donar els diners abans que es facin les despeses i demanar a final d’any una còpia dels rebuts o factures.
3. Els expressem les nostres inquietuds en quant als diferents punts amb risc d’accident pels infants a St Llorenç:
1. Les baranes de la pista: Ens diuen que ja han presentat una sol·licitud a la Diputació per tal de millorar aquest espai i fer-lo segur. Estan a l’espera de resposta
2. El parc infantil de Sant Llorenç està inacabat i falta fer-lo més segur: Ens diuen que de cares a l’any vinent ho tindran en compte en els nous pressupostos. Tanmateix revisaran els contractes d’obres amb les empreses que van fer el parc per comprovar que no hi hagués una falta per part d’algun dels proveïdors. També els hi demanem que posin algun banc més a la part més propera als gronxadors i que mirin de solucionar el tema dels excrements de gat que hi ha per tot els parc. Ells ens diuen que intentaran ruixar-ho amb algun producte compatible amb els nens o miraran de trobar una altra solució. I pel que fa al banc, ara per ara no en tenen cap però ho tindran present de cares a l’any vinent.
3. Necessitem un espai on poder dur a terme les nostre activitats: Els hi suggerim que puguem utilitzar les antigues escoles per fer les activitats i ens diuen que intentaran parlar-ho amb el Departament d’Ensenyament per mirar de trobar una solució a la falta d’espai públics interiors al poble, amb fàcil accés tant pels infants com per la gent gran.
4. Transport escolar: Els hi demanem que ens facilitin un transport escolar per dur els nens a l’escola Dos Rius de Camarasa. Ens diuen que ho parlaran amb el Departament d’Ensenyament,en la propera reunió del 26 d’Octubre (la que s’havia de fer aquell mateix dia es va cancel·lar), a veure quines possiblitats hi hauria.
5. Els hi preguntem a propòsit de l’Adhesió a la Xarxa d’espectacles infantils i Juvenils de Catalunya. Estan molt d’acord en l’adhesió. Han intentat parlar amb els del Consell Comarcal per veure si també estan interessats en col·laborar i, de moment, no ho han aconseguit.
6. Envelats: Els hi preguntem com està el tràmit de sol·licitud dels envelats per les festes populars que volem organitzar i ens diuen que està feta i enviada i que estan a l’espera que la Diputació de Lleida doni resposta.

La reunió finalitza a les 19:30 amb bones sensacions i bones intencions.

Al sortir, vam acordar que l’Eva Muelas començaria a fer la memòria de les activitats del 2015 i en David reunirà tota la paperassa per presentar-la a l’Ajuntament.

Reunió de la junta 2-10-2015

Assistents: Eva Muelas, Gema Vilajosana, Mônica Roma, David Capdevila, Anna Calvís i Eva Curià ( servidora ) ;)

Punts tractats durant la reunió

• Hem acordat que dilluns demanarem una reunió amb l´ajuntament de Camarasa per presentar formalment Lo Carrau i demanar informació sobre les subvencions.

           La Eva Curià informarà a la Junta sobre el dia proposat per l´ajuntament.

• Hem parlat sobre l´activitat de Ball que iniciarem el proper dimarts 6-10-15, a les aules, a les 18.15h. de la tarda.

           El David Capdevila contactarà amb el director del Camp d´Aprenentatge per                demanar-li l´aula per realitzar l´activitat.

La Eva Curià contactarà amb la Junta del Casal per demanar la subvenció de l´activitat, similar a la de l´any passat.

Pel tema del cobrament de l´activitat, cada principi de mes es cobrarà l´activitat, fins que no tinguem compte bancari per passar-ho pel banc. Es comprarà un talonari.

El dimarts hem quedat amb la nova professora ( Elisabeth ) a les 18h.davant del Casal, per ensenyar-li l´aula.

El Centre Idansa ens passarà una factura de 100 euros cada mes.

• Tema Castanyada.

Hem acordat fer un cartell informatiu i enviar la informació també via watsapp.

El dissabte 31-10-15 a les 10.30h. farem taller de panellets, a les aules.

( David consultarà preus ingredients, responsables taller: Eva Muelas, Mònica Roma, Eva Curià ).

El mateix dissabte a les 17h. es farà taller infantil de buidar carabasses i pintar castanyes.

Sobre les 18h es vendran castanyes i ens visitaran unes castanyeres molt especials.;)

Les activitats de tarda, en principi, a la pista.

Hem acordat que farem pagar pels tallers, però, encara no hem decidit el preu.

• També s´ha comentat que durant el mes d´octubre es començaran a cobrar les quotes als socis de Lo Carrau.